В соответствии с п. 9 ст. 169 НК РФ формат электронного счета-фактуры утвержден:

• с 23.05.2012 по 13.04.2015 - приказом ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде";
• с 14.04.2015 по 30.06.2017 - приказом ФНС России от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме" (далее - Приказ № 93);
• с 07.05.2016 по 31.12.2019 - приказом ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@ "Об утверждении формата счета-фактуры и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру в электронной форме" (далее – Приказ № 155);
• с 02.02.2019 - приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ "Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме" (далее – Приказ № 820).

С 07.05.2016 по 30.06.2017 налогоплательщики могли создавать электронные счета-фактуры как по формату, утв. Приказом № 155, так и по формату, утв. Приказом № 93. При этом налоговые органы были обязаны принимать счета-фактуры по старому формату (утв. Приказом № 93) по 31.12.2020, если такие счета-фактуры составлены до 01.07.2017.

С 02.02.2019 по 31.12.2019 налогоплательщики могли создавать счета-фактуры, как по формату, утв. Приказом № 155, так и по формату, утв. Приказом № 820. При этом налоговые органы обязаны принимать счета-фактуры по формату, утв. Приказом № 155, по 31.12.2022, если такие счета-фактуры составлены до 01.01.2020.

Порядок получения электронных счетов-фактур установлен Порядком выставления и получения счетов-фактур в электронной форме (далее - Порядок обмена), который утвержден:

• до 01.04.2016 - приказом Минфина России от 25.04.2011 № 50н (далее - Приказ № 50н);
• с 01.04.2016 до 01.07.2021 - приказом Минфина России от 10.11.2015 № 174н (далее - Приказ № 174н);
• с 01.07.2021 - приказом Минфина России от 05.02.2021 № 14н (далее - Приказ № 14н).

Согласно п. 9 Порядка обмена, утв. Приказом № 14н, поступление счета-фактуры от оператора ЭДО сопровождается подтверждением оператора ЭДО, в котором указывается дата и время отправки файла счета-фактуры оператором ЭДО покупателю.

До 01.07.2021 в соответствии с п. 2.12 Порядка обмена, утв. приказом № 174н, при получении подтверждения оператора ЭДО покупатель должен был сформировать и направить оператору ЭДО извещение о получении его подтверждения. С 01.07.2021 в соответствии с Приказом № 14н такой обязанности у покупателя нет.

Кроме того, при получении файла электронного счета-фактуры покупатель может сформировать и направить продавцу извещение о получении счета-фактуры в электронной форме, если стороны сделки согласовали обязательность такого документа (п. 19 Порядка обмена, утв. Приказом № 14н).

Формирование, подписание и оправка извещений должны производиться не позднее следующего рабочего дня.

Важно отметить, что в отличие от бумажных счетов-фактур, для счетов-фактур в электронной форме нормативно определена дата их получения, которой признается дата направления покупателю оператором ЭДО, заключившим договор с покупателем, счета-фактуры продавца, указанная в подтверждении оператора ЭДО (п. 9 Порядка обмена, утв. Приказом № 14н).

Пошаговая инструкция по получению электронного счета-фактуры:

• в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)